GTD (Getting Things Done) : Mieux organiser sa vie

GTD, ou Getting Things Done, est une méthode de productivité personnelle conçue par l’Américain David Allen. Dans son livre S’organiser pour réussir, Allen présente un système de gestion du temps traduit en 23 langues, élu meilleur livre de gestion de la décennie par le magazine Time.

Depuis plus de 20 ans, David Allen conseille des dirigeants de haut niveau, notamment à la Ford Foundation, à la Banque mondiale ou encore au magazine New York Life.

L’idée principale de GTD est de libérer l’esprit en externalisant les tâches à mémoriser. En les enregistrant ailleurs, vous pouvez vous concentrer pleinement sur l’action.

Comme le dit Allen : « Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les stocker. »

Cette méthode convient à tous, quel que soit l’âge ou le métier. Voici les étapes du processus GTD :

1. Collecter – Notez toute tâche, idée ou information dans un système de confiance (carnet, application, e-mail, etc.).

2. Clarifier – Transformez les tâches en actions concrètes. Déléguez si possible.

3. Organiser – Déterminez la prochaine action la plus utile selon votre temps et vos ressources.

4. Réviser – Mettez à jour vos listes régulièrement pour qu’elles restent pertinentes.

5. Agir – Concentrez-vous sur la réalisation plutôt que sur l’organisation. Le système doit favoriser l’action.