GTD (Getting Things Done): Cómo organizar tu vida

GTD, o Getting Things Done, es un método de productividad personal creado por el estadounidense David Allen. En su libro Organízate con eficacia, Allen presenta un sistema de gestión del tiempo que ha sido traducido a 23 idiomas y fue reconocido como el mejor libro de negocios de la década por la revista Time.

Durante más de 20 años, Allen ha asesorado a altos directivos de organizaciones como la Ford Foundation, The World Bank y New York Life.

La idea central de GTD es liberar la mente del esfuerzo de recordar tareas, registrándolas en un sistema externo. Así, puedes concentrarte en ejecutar las acciones en lugar de preocuparte por no olvidar nada.

Como dice Allen: «Tu mente está hecha para tener ideas, no para retenerlas.»

GTD es útil para personas de cualquier edad, profesión o estilo de vida. El método sigue estos pasos:

1. Capturar – Anota toda tarea, idea o compromiso en un sistema confiable (cuaderno, app, correo, etc.).

2. Aclarar – Divide las tareas en acciones concretas. Delega lo que puedas.

3. Organizar – Decide qué hacer a continuación según tu tiempo, contexto y recursos.

4. Revisar – Revisa frecuentemente tus listas para mantenerlas actualizadas y útiles.

5. Actuar – Dedica más tiempo a hacer que a planificar. Un buen sistema debe facilitar la acción.